E-Commerce Ausschreibungsmanagement

Ein inhaltlich detailliertes und professionell erstelltes Anforderungsprofil stellt die Basis für eine Agenturausschreibung und das dazugehörige Ausschreibungsmanagement dar. Diese hilft Dir als Auftraggeber, verschiedenste Agenturen und ihre Herangehensweise an dein E-Commerce Projekt kennenzulernen, die Technologien und Services zu vergleichen.

Mit unserem Ausschreibungsmanagement übernehmen wir die Angebotseinholung bei vorab definierten Agenturen. Wir koordinieren nicht nur die Aussendung der Ausschreibung, sondern den gesamten Prozess bis zur Einholung aller Angebote. Dabei stehen wir den Agenturen für Rückfragen zur Verfügung und behalten die Projektfrist stets im Blick.

Nach der Einholung aller Angebote vergleichen wir die eingegangenen Angebote und analysieren sie nach transparent ausgewählten Kriterien. Darunter fallen neben einer detaillierten Gegenüberstellung der gesamten Kostenstruktur, inklusive einer Analyse der Initialkosten und der laufenden Kosten, auch die Art der Zusammenarbeit, die Detailtiefe hinsichtlich individueller Anforderungen und die Agenturerfahrung mit dem angebotenen Shopsystem. Ebenfalls nehmen wir ein Risk Assessment der Agenturen für Dich und dein Unternehmen vor.

In weiterer Folge kommt es nach Abstimmung mit Dir zur Auswahl der Top 3 Agenturen, die dann zum persönlichen Kennenlernen und Pitchen eingeladen werden. Auch bei diesen Terminen sind wir dabei, um Dich hier zu unterstützen.

Unsere Vorgehensweise

1.

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Die Grundlage für einen Ausschreibungsprozess stellt ein vollständiges Anforderungsprofil dar. Gerne unterstützen wir Dich bereits hier in der Erstellung.

2.

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Dieses wird an definierte Agenturen ausgeschickt. Wir stehen en Agenturen als Ansprechpartner zur Verfügung und behalten die Timeline im Blick.

3.

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Wir bewerten die eingelangten Angebote. Im Nachgang besprechen wir alle Angebote mit Dir und treffen die Agentur-auswahl für die Pitches.

4.

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Die ausgewählten Agenturen werden zu einem Pitch eingeladen. Bei diesen sind auch wir anwesend.

5.

Abschließend erfolgt eine Nachbesprechung aller Pitches sowie einer transparenten Kosten-gegenüberstellung.

Wir finden gemeinsam die richtige Agentur für Dich und Dein Projekt!